ご成婚誠におめでとうございます。
結婚が決まり会場探しを検討されているが、外出自粛や感染防止の為、式場の相談会や見学に前向きになれず結婚式に対してどのように進めていこうか悩まれている方が多くいらっしゃることと思います。
・会場探しを進めたいけれど、外出はできるだけ避けたい。
・今住んでいる県ではなく、地元の式場で挙げたいけど県をまたぐ移動はできる限り避けたい。
・いそがしくてなかなか時間が取れない。
など、皆様、様々なご事情があるかと思います。そんな方にお勧めしたいのが【オンライン相談会】です。
この記事では会場探しにおいてのオンライン相談会の方法やメリット、チェックしておくべきポイントまで解説いたします！
オンライン相談会とは？
お家からスマホやパソコンを使って、会場の特徴や雰囲気、予算感までしっかりと相談できるのがオンライン相談会です。
画面上で会場の写真や動画を使って共有しながらしっかりと説明してくれるので、実際に見学に行かなくてもイメージを沸かせることができ、おふたりの希望や要望に合わせた見積もりも作成してくれるので、予算のイメージやプランについても把握することが出来ます。
対面式ではないので、感染防止としても安心して相談会に参加出来ますよね。
オンライン相談会の方法とは？
まずは、気になる会場のホームページからオンライン相談会のフェアを予約！
オンライン相談会の内容をおふたりに合った内容にするために、事前アンケートがある会場もあります。
予約の時間になったら、担当プランナーとの相談会がスタート。おふたりのご希望や、結婚式に対するイメージのヒアリングを行い、人数や予算にあった内容を提案してくれます。終了後に見積もりや会場の資料をメールか郵送で送ってもらうと、他会場と比較しやすいのでオススメです。
質問の時間も設けてくれるので、感染症対策など気になる内容を事前に確認しておきましょう！
オンライン相談会のメリット
実際に会場見学をした方がイメージが湧くので、フェア予約のほうが良いのではないか？と悩まれている方もいらっしゃるかと思います。
オンライン相談会だからこそのメリットとはいったいどんなところでしょうか？
１．外出自粛が要請される中でも、安心！
感染拡大防止のため、政府から不要不急の外出自粛の要請がある中で、ご自宅に居ながら説明が聞けるのは安心ですよね。感染を気にすることなくゆっくりと説明を聞き、十分な案内が受けられるので、このご時世だからこそ「とりあえず予約してみよう」と気軽にフェア予約をする方が多いです。
また、現在のお住まいの場所ではなく、地元など他県で式を挙げようと考えている方は、オンライン相談会である程度会場を絞ることで、県外への移動も最低限に抑えることが出来ます。
２．いそがしい方でも、隙間時間で参加可能！
お仕事や家事など、おいそがしい方でも移動に時間を取られずに隙間時間で相談ができることもメリットのひとつです。またお子さんがいらっしゃる方も、自宅で参加できるのは楽だと感じられる方が多いです。
３．実際に足を運ばなくても、オンライン相談会である程度会場が絞れる！
ネットでも様々な情報が得られる世の中ですが、だからこそどの会場が自分たちに合っているのか迷われる方でも、とりあえずオンライン相談会に参加して、会場を絞ってから見学に足を運ぶことができます。
実際に来店してフェアに参加すると２～３時間かかるのと比べ、オンライン相談会では１～1.５時間で済むので時間の節約もできますね。
オンライン相談会前に確認！チェックするべきポイントとは？
手軽に参加できるオンライン相談会ですが、より意味のある時間にできるように、確認したい内容をまとめました。
【挙式のイメージ】
披露宴会場だけではなく、挙式はどんな雰囲気で過ごすことが出来るのかを確認しましょう。「本物の神社で挙げてみたい！」「教会式に憧れている！」などイメージがある方は、叶えられるかを確認してみましょう。
【披露宴会場の広さ】
実際に会場を見ることが出来ない会場ですが、収容人数を目安にするとわかりやすいです。このご時世、ゲストに安心できる空間で過ごしてもらうために、ソーシャルディスタンスを確保した配席で何名が相当なのかを確認しましょう。
【感染症対策】
ゲストを招く立場として、会場がどのような感染症対策を行っているかを確認してみましょう。親御さんも感染対策に対して不安を抱いていることが多い為、事前に伝えられるようにしておくと安心でしょう。
【延期・キャンセルした場合の料金】
急に感染が拡大したり先が読めない世の中だからこそ、もし延期やキャンセルをしなければいけなくなった場合にどのくらいの料金が発生するのかを事前に確認しておきましょう。
最後に
いかがでしたでしょうか？
当たり前に行えていたことが、当たり前ではなくなってしまった世の中だからこそ、慎重になることばかりだと思います。
まずは、感染対策をしながらも会場探しを進めていける【オンライン相談会】で話をきいてみてはいかがでしょうか？
延期・キャンセル料が無料の会場をご紹介
RWEDDINGSでは、結婚式に対して前向きになれないカップルに、少しでも安心してもらいたい。そして、前向きに検討していただき、おふたりの結婚式を迎えてほしい。という想いから、【延期・キャンセル料金をいただきません】。
会場を決定されている方も、キャンセルをするには予定日が近づくにつれて料金が上がってしまうため、このまま決行するのか、延期・キャンセルをするか迷いながら日々過ごしています。いつなにが起こるかわからないご時世だからこそ、延期・キャンセル料が無料であれば、式の直前に冷静な判断をすることが出来ます。
もちろん【オンライン相談会】も行っていますので、お気軽に問い合わせをしてみてはいかがでしょうか？
結婚式をもっと前向きに！「一切のキャンセル料を頂きません」
緊急事態宣言の発令より、多くの新郎新婦が結婚式を諦めることになりました。情勢が落ち着いた今でも、いつまたこのような事態が起こるかわからない…と結婚式の実施を躊躇するカップルもいらっしゃると思います。
私たちは今まで3000組を超える結婚式をプロデュースしてきました。私たちは結婚式の素晴らしさを知っています。
どうしたら結婚式を挙げたいと考えているカップルに前向きになっていただけるのか。私たちにできることはなんだろうか。消毒用アルコールを用意したり、マスクを着用したり、感染リスクを軽減するような結婚式の準備をするのは当たり前のことです。
テレビやSNS等で、「結婚式のキャンセル料」が話題になっていました。新郎新婦にとってもやむを得ないキャンセルなのに、キャンセル料が発生することも、結婚式を不安に感じる要因のひとつだろうと考えました。
そこでRWEDDINGSは今後、新型コロナウイルスのような感染症拡大や、地震や台風などの自然災害による結婚式の延期・キャンセルに関して、「一切のキャンセル料をいただきません。」
私たちにできることは本当に小さなことだけですが、このことで1組でも多くのカップルが結婚式に対して前向きになってくれることを願っています。
